Abschluss eines Verwahrvertrages mit der Evangelischen Kirchengemeinde Sankt-Blasii für die Himmelgarten-Bibliothek

Nordhausen (psv) Der Stadtrat der Stadt Nordhausen hat in seiner jüngsten Sitzung den Verwahrvertrag aus dem Jahr 2011 mit der Evangelischen Kirchengemeinde Sankt Blasii-Altendorf zur Verwahrung der sogenannten Himmelgarten-Bibliothek genehmigt sowie der 1. Änderung zum Verwahrvertrag vom 1. Juli 2013  sowie dem Protokoll zur Auslegung des Vertrages und der 1. Änderung zugestimmt. Danach soll das Depositum in der FLOHBURG | Das Nordhausen Museum untergebracht werden.

„Die  Evangelische  Kirchengemeinde  ist daran interessiert, die umfangreiche Bibliothek, welche sich zurzeit in Wittenberg befindet,  zurück  nach  Nordhausen  zu  holen.  Der  Evangelischen  Kirchengemeinde  stehen  keine geeigneten Archivräume zur Verfügung“, heißt es in der Begründung des Beschlusses. Sie sei mit der Bitte an die Stadt herangetreten, das Archivgut aufzunehmen, zu verwahren und zu verwalten. Dieses  solle  künftig  in  der  Kulturbibliothek  untergebracht  werden. Der entsprechende Vertrag wurde am 16.02.2011 unterzeichnet.

Mit der Bekanntgabe der baulichen und klimatischen Vertragsbedingungen im Oktober 2012 wurde ein finanzieller  Mehrbedarf  von  ca.  80.000  bis  120.000  €  festgestellt.  Der  Mehrbedarf  resultiert  aus  einer sogenannten  „Raum-im-Raum-Lösung“.  Nur  diese  Variante  würde  den  vereinbarten  klimatischen Vorgaben genügen. Diese Mehrkosten waren in der bisherigen Planung allerdings nicht berücksichtigt. Das Fachamt schätzt die vereinbarte Unterbringung im Lesesaal der Kulturbibliothek, trotz der „Raum-in-Raum-Lösung“, als schwerwiegend nachteilig ein. Zum einen sei aus architektonischer Sicht, wie zum Beispiel der  18  Quadratmeter zu geringe Raumumfang, das ungebremste Oberlicht von Westen, das Risiko von Sickerwasser sowie der Raumbedarf für Klima- bzw. Brandschutztechnik. Zum anderen sei

aus bauklimatischer Sicht eine eigene neue Klimaanlage unverzichtbar. Ebenso gebe es von Seiten des Brandschutzes Nachteile, da ein Sprinkler unzulässig  und auch eine Gaslöschanlage zu teuer sei. 

Die  daraufhin  geführten  Gespräche  mit  der  Evangelischen  Kirchengemeinde  führten  im  Ergebnis  zur ersten Änderung des Verwahrvertrages vom Juli  dieses Jahres.

Von beiden Seiten wurden nun die Räumlichkeiten der Flohburg | Das Nordhausen Museum als optimale Lösung  angesehen.  Die baulichen  und klimatischen Voraussetzungen  liegen  für die  Unterbringung  der Himmelgartenbibliothek in diesen Räumlichkeiten vor. Die  entstehenden  Kosten  für  die  Unterbringung  der  Himmelgartenbibliothek  in  der  Flohburg  belaufen sich für Transport, Reinigung, Konservierung, Archivschränke usw. auf ca. 52.000 €, die mit insgesamt 36.000 € Fremdmitteln finanziert werden. Der Eigenanteil beträgt 16.000 €. Die Haushaltsmittel waren bereits  für  die  Kulturbibliothek  im  Haushaltsplan  2013  veranschlagt  und  beschlossen  und  können  zur Flohburg umgesetzt werden.

Für die weiter im Vertrag übernommenen Aufgaben (Gewährung von Einsichten, Lesemöglichkeiten u. ä.) sind  keine  zusätzlichen  Aufwendungen  notwendig.  Soweit  es  die  Anfertigung  von  Reproduktionen oder Nachdrucken betrifft und die Evangelische Kirchengemeinde dem zugestimmt hat, werden diese auf Kosten des Veranlassers vorgenommen.